CashBox
 |
Пользователь может создавать сколько угодно акаунтов. Переключение между ними происходит с помощью простого выпадающего списка. Каждая транзакция привязана к конкретному, активному в данный момент акаунту, и создается простым нажатием кнопки на панели управления. Параметров у каждой транзакции немного, только основные: дата транзакции, сумма дохода либо расхода (вводится в различные поля), комментарий. Существуют и специальные транзакциии, позволяющие перебрасывать средства с одного аккаунта на другой.
Все редактирование параметров транзакций происходит в специальной панели inspector. Баланс по акаунту отображается в поле каждой транзакции, так что баланс в верхней строчке, при сортировке по дате, является текущим на данный момент времени. Чтобы узнать общую сумму средств на всех акаунтах пользователя используется окно Reports.
Balance
 |
Все те же акаунты и транзакции. Правда, автору не удалось обнаружить возможность перевода средств с одного акаунта на другой. Зато есть понятие «категорий», то есть, к какому типу относится та или иная операция, например, доход, питание, развлечения, плата по кредиту и т.д.
iBank
 |
В первую очередь, стоит обратить внимание на интерфейс приложения. Это настоящий маковский продукт, использующий самые последние достижения «программостроения» под Mac OS X.
Внешний вид iBank напоминает приложения Apple из пакета iWork. Широкая панель управления (toolbar) с крупными и яркими пиктограммами и левая панель переключения для работы с различными данными усиливают сходство.
Создатели не поленились и встроили в iBank режим просмотра транзакций CoverFlow, аналогичный тому, как просматриваются треки в iTunes и файлы в Mac OS X Leopard. Вопрос, насколько целесообразен и удобен в данном случае такой режим, остается открытым. Но думаю, авторы программы хотели поразить своих потенциальных пользователей, показав, насколько они идут в ногу со временем. Кроме CoverFlow в iBank есть еще два режима просмотра транзакций: стандартный, в виде таблицы, и Thubnail (миниатюры), значительно более наглядный, где каждой транзакции присвоена иконка, соответствующая ее категории.
Категории можно создать единым списком, а можно в виде иерархической структуры с произвольным уровнем вложенности. Например, можно создать категорию «платежи», в ней создать подкатегорию «телефон», а в ней еще две категории «мобильный» и «стационарный». Каждой категории присваивается свой цвет для отображения на диаграмме расходов. Диаграмма, обновляется мгновенно, с приятным видеоэффектом каждый раз, когда пользователь вносит какие либо изменения в данные, либо в список категорий.
Перечислим основные особенности, особенно те, что добавились в последней версии 3.0, снабдив небольшими комментариями.
— Построение диаграмм. Используя графический движок Mac OS X Core, Animation iBank строит впечатляющие интерактивные диаграммы.
— Пиктограммы. Каждая категория снабжена пиктограммой высокого разрешения, что позволяет использовать просмотр в режиме CoverFlow. Кроме того, можно добавлять свои собственные пиктограммы и даже создавать их с помощью камеры iSight, не выходя из iBank.
— Транзакции по расписанию. Автоматическое создание транзакций через заданый промежуток времени (например, каждую неделю, каждый месяц). Позволяет не следить за периодическим платежами. Плюс синхронизация с iCal.
— Smart Accounts. Создание «умных» акаунтов, аналогично «умным» плейлистам iTunes, удовлетоворяющим какому либо условию. Позволяет лекго и наглядно отделять одни транзакции от других.
— Объединение акаунтов в группы. Позволяет быстро оценить баланс сразу по нескольким акаунтам
— Разделение транзакций (Split). Одну транзакцию можно представить, как состоящую из нескольких платежей, что может быть весьма удобно, если такая информация должна сохраниться. Например, ремонт автомобиля можно записать как одну транзакцию, а внутри нее уже расписать, сколько стоили детали и работы.
— Импорт данных в форматах QIF, OFX, QFX, CSV
— Поддержка работы с несколькими валютами, при этом курсы валют синхронизируются через интернет.
— Защита паролем основного файла данных.
— Виджет, позволяющий быстро добавить новую транзакцию
MoneyWell
 |
Еще один представитель данного класса программ с несколько иной идеологией. MoneyWell, конечно, уступает iBank в навороченности интерфейса, но зато и менее перегружен визуальными эффектами, целесообразность наличия которых несколько сомнительна. В отличии от аналогов, MoneyWell делает акцент на соответствие фактических расходов пользователя запланированным. Поэтому наиболее правильным подходом при работе c MoneyWell является создание бюджета (Spending Plan), с которым потом в автоматическом режиме MoneyWell будет сравнивать текущие расходы.
Работа с категориями в MoneyWell несколько отличаются от работы в iBank и других «классических» программах домашней бухгалтерии. В парадигме MoneyWell вместо понятия категорий есть понятие Buckets, что дословно переводится как вёдра. Пиктограммы, действительно, изображают аккуратные ведерки.
Надо понимать, что в английском языке термин Buckets часто используется финансистами, в значении, как некое определенное количество каких-либо активов. В русском языке существуют аналогичные понятия: «корзина валют», «портфель акций/инвестиций» и т.п. По технологии же работы Buckets напоминают умные (smart) плейлисты iTunes.
Но на этом миссия Buckets не заканчивается. MoneyWell в реальном времени просчитывает, как соотносится содержимое каждого «ведра», с запланированными в бюджете (Spending Plan) на данную категорию расходами, разница отображается мелким текстом под пиктограммой. В зависимости от результата, пиктограмма Buckets автоматически меняется: как только расходы превышают запланированные, на пиктограмме ведерка появляется красный восклицательный знак.
Сами Buckets бывают трех видов: доходы, расходы и smart (умные). Smart Buckets, как и уже привычные пользователям Mac OS X различные Smart папки и списки, позволяют быстро отделить в отдельной, изменяющейся в реальном режиме папке, одни транзакции от других по какому-либо критерию.
По умолчанию в MoneyWell уже существуют три Smart Buckets: All Transactions, Transfers (перевод средств с одного акаунта на другой), Unassigned (транзакции не привязанные не с одним из Buckets).
В заключение, перечислим основные особенности последней версии MoneyWell, на сегодня 1.2
— Совместимость с Mac OS X Leopard
— Интерфейс «одного окна». Никаких диалоговых окон для редактирования транзакций и поиска по категориям, что безусловно упрощает работу и делает ее более наглядной
— Интерактивные диаграммы. Щелчок мыши на столбике диаграммы показывает транзакции за соответствующий месяц
— Импорт данных из файлов в форматах Quicken QFX/QIF и Microsoft Money OFX
Следует признать, что несмотря на кажущуюся простоту, MoneyWell не слишком легка в освоении. И некоторые ее функции вовсе не очевидны. Однако, на сайте производителя есть обучающие видео-ролики (на английском языке), которые должны помочь начинающему пользователю.
iCash
 |
Причем довольно длинный и подробный список категорий, установленных по умолчанию (одних только видов расходов двадцать семь штук), также заблаговременно переведен на русский. Для того, чтобы работать с русскоязычными интерфейсом iCash, ничего нигде переключать не нужно. Если в Mac OS X русский язык стоит как основной, что в Leopard автоматически переключает всю систему в русскоязычный интрефейс, то и iCash автоматически заговорит на русском, что свидетельствет о грамотно проведенной локализации в соответствии с рекомендациями Apple.
Работа в iCash состоит из работы с шестью основным режимами, переключение между которыми осуществляется с помощью закладок.
— Краткая справка. Здесь выводится весь список счетов и категорий. И те и другие могут иметь один уровень вложенности, что позволяет объединять их в группы. Например, в группе «Автомобиль» существует 5 категорий: автосервис, автострохование, бензин, налоги, прочие расходы. Ничто не мешает пользователю удалять и создавать новые категории и группы. Кроме того, внизу окна отображаются проводки, соответствующие выбранной в данной момент категории.
Проводки, на мой взгляд, несколько перегружены большим количеством параметров, и с непривычки довольно трудно разобраться, что в какое поле вводить. Например, нужно обязательно указать тип проводки, исходный счет, счет получателя, плательщик/получатель. Невозможно не вспомнить, как то же самое, но гораздо проще, делается в iBank и MoneyWell. Зато iCash позволяет в каждой проводке указать операцию с налогам, не выделяя их в отдельные проводки, как в других программах.
— Запросы. По сути, развитая система поиска проводок за указанный период и по категориям и типам.
— Отчеты. Формирование отчетов за указанный период, таких, как «сводка по балансу», выписка по расходам и доходам», выписка по счету, по налогам и т.п.. Кроме того, iCash позволят строить различные диаграммы за период времени по типам и категориям. Но, нужно признать, наглядность и красочность здесь сильно уступают iBank.
iCash имеет довольно развитую систему импорта и экспорта данных. В том числе, позволяет работать форматами: txt с разделением, html, CSV, QIF, дамп XML, дамп SQL
Обзор систем для ведения домашней бухгалтерии
При отборе программ для обзора для меня немаловажным требованием является отсутствие синхронизации с каким-либо внешним сервисом (да, я параноик) и наличие версии для айфона. Сравнительная таблица прошарена в гуглдоксах.
Если не оговорено отдельно, под «айфоном» подразумеваются все iOS-устройства. Комментарии к каждой программе я старалась давать по существу и для тех пунктов, которые не отражены в сравнительной таблице. Если в поле таблицы стоит звёздочка, то к данному значению есть комментарии в обзоре.
Общий момент — те программы, которые обновляют курс валют автоматически, делают это с finance.yahoo.com.
Описание критериев
Здесь описаны некоторые из критериев, перечисленных в документе.
Импорт и экспорт данных
Все встречающиеся в таблице форматы достаточно распространены.
CSV (comma separated values) — тут и так всё понятно. Данные перечислены в строках. Внутри строки элементы разделяются запятой (или другим знаком). Этот формат читается экселем и многими другими программами.
OFX (open financial exchange) — самый распространённый формат для обмена финансовой информацией. В него умеют экспортировать данные большинство интернет-банкингов. Альфа-банк и Ситибанк тоже.
QFX — проприетарный вариант OFX. Используется исключительно Intuit-ом в их финансовом приложении Quicken для сбора дани.
QIF (quicken interchange format) — открытый формат, появившийся до OFX и с 2006 не поддерживающийся.
MT940 (message type) — формат сообщений, введённый S.W.I.F.T., для обмена информацией об аккаунтах. Используется банками по всему миру.
Возможность серверной установки
Пункт для мегапараноиков. Если вы не хотите делиться своими финансовыми данными с сотрудниками сервиса, а вам нужен доступ со всех устройств хотя бы в квартире, то установите сервис на свой сервер.
Поддержка аккаунтов
Возможность создавать много-много аккаунтов (>1). Под аккаунтом подразумеваются всевозможные варианты хранения денег: банковские карты, накопительные счета, наличные…
Типы аккаунтов
Наличные, текущие счета, кредитные счета/карточки, долги. Меня особенно интересовал пункт «долги», так как далеко не у всех он реализован, а пункт очень важный в нашей суровой реальности.
Получатели
Возможность вводить получателей платежей: компании или людей. Можно использовать при формировании статистики, вроде «сколько я потратил на покупку карандашей в икее».
Возможность распознавать чеки
Лично мне эта функция очень пригодилась бы. Те расходы, которые мы оплачиваем наличными, иногда просто лень вносить вручную. Ни в одном приложении эта функция обнаружена не была.
Возможность прикреплять файлы
Как замена предыдущей функции: внёс расходы, прикрепил скан чека. Можно сохранять пришедшие по почте счета.
Поддержка валют
Возможность указывать для каждого аккаунта и транзакции свою валюту.
Поддержка профилей
Возможность указать, кому принадлежит аккаунт: мне или моей собаке. Необходимо, если бюджет ведётся на несколько человек.
Инвойсы
Инвойс — документ, предоставляемый продавцом покупателю, в котором указываются характеристики товары, а также сроки поставки и сумма к оплате. Как утверждает Википедия, аналог в РФ — счёт-фактура. Очевидно, что это нужно только тем людям, которые собираются чем-то торговать.
Планирование бюджета
Установка предела для расходов, и получение сообщений, когда это предел достигнут.
Вложенные транзакции
Для вложенной транзакции можно разбивать сумму по категориям или просто по наименованиям (как в обычном магазинном чеке).
Правила для автоматической обработки транзакций
Эта возможность напоминает фильтры в почтовом ящике. Например, если название содержит «интернет», то надо установить получателя «мегателеком».
Фильтры для статистики
Получение отчёта, отфильтрованого по разным критериям: времени, категориям платежей и т. п.
Тестирование
Для того, чтобы собрать более-менее полную информацию о приложении, я пыталась с каждым проделать следующие манипуляции. Для каждого приложения я пробовала завести категории:
—зарплата,
—развлечения,
——кинотеатр,
———4D,
———5D,
——игровые автоматы,
—регулярные платежи,
——интернет (1000 рублей в месяц),
——мобильный телефон (по мере расходования),
——ЖКХ (сумма не одинаковая каждый месяц).
Для пункта «интернет» была попытка установить ежемесячное автоматическое списание с напоминанием оплаты. Для «ЖКХ» просто напоминание каждый месяц.
Была попытка завести два профиля: я и моя собака (условно назовём её Мартином). Для первого заводились счета «наличные» и «кредитка» (в долларах). Для второго — «счёт в бигбанке» (в евро) и «долги» (откуда у собаки наличные?). Соответственно, была попытка произвести несколько транзакций в том числе и переводы между счетами. Далее отображаем статистику с разными параметрами.
Day Bank Station
Просто так начать пользоваться нельзя, надо первым делом обязательно синхронизироваться с айфоном/айподом. Процесс не совсем тривиальный, поскольку надо сначала отдельной кнопочкой «выбрать устройство», а потом — другой кнопкой «синхронизироваться». И при этом на айфоне должна быть открыта вкладка с синхронизацией. Сам интерфейс мобильного приложения оставляет желать лучшего, чего стоит только одно всплывающее меню.
Неудобное переключение между аккаунтами и категориями (с помощью выпадающего меню). При попытке удалить предустановленную категорию или аккаунт приложение вылетает. На мобильном приложении это получилось сделать. Как оказалось, на десктопном приложении можно только вбивать новые транзакции, весь остальной функционал вынесен на айфоне.
Типы аккаунтов не поддерживаются в обычном понимании, можно создавать разные группы (например, «наличные» и «кредитки»). Валюта автоматически цепляется айфоном, судя по всему, из настроек локализации, и дальше не меняется. Напоминание об очередном платеже можно установить только для повторяющихся транзакций. Статистику можно просматривать только в текстовом режиме и фильтровать только по категориям и месяцам, за год посмотреть не получится. Порадовала возможность делать вычисления непосредственно в поле ввода. Поиск работает только на айфоне, но по моим запросам (явно соответствующим транзакциям) никаких результатов.
В общем весьма отрицательное впечатление как от десктопной версии, так и мобильного приложения.
iBank
Весьма навороченное приложение с разными приятными но не всегда нужными плюшками.
При создании аккаунта предлагает привязать его к какому-либо банку с последующей интеграцией с интернет-банкингом. Но, как мы уже выяснили, для нашей деревни это не актуально. Для разных типов аккаунтов можно задавать специфические характеристики. Например, для кредитной карты — процентную ставку, для долгов — имя заёмщика, количество платежей, процентную ставку, количество выплат и т. д. В общем, учтены практически все параметры.
Поддержки профилей как таковой нет, но можно создать группу для аккантов и таким образом обозначить, кому какие аккаунты принадлежат. Управление получателями/плательщиками реализовано только с одной стороны: если ввести в соответствующее поле уже существующего получателя, то программа автоматически предположит, на что и сколько были потрачены деньги. Посмотреть список, переименовать и как-то интегрировать с адресной книгой перечень получателей нельзя.
Печать и поиск поддерживаются целиком и полностью. Статистика тоже очень удобная с всевозможными плюшками.
Также в программе присутствуют всякие навороты для людей, занимающихся всякими финансовыми операциями. Например, игрой на бирже.
После часа активного использования начала отжирать практически 100% CPU (ноут практически взлетал), хотя до этого сутки нормально провисел в бездействии.
iCompta
При создании аккаунта можно вручную указать данные для автоматического скачивания выписок из интернет-банкингов. Но проверить я не смогла, так как те интернет-банкинги, которыми я пользуюсь, либо грузят всё джаваскриптом либо не формируют выписки в формате OFX. К одному счёту можно привязать несколько карточек. Долги в программе не реализованы.
Вложенные категории поддерживаются, но реализовано это как группы категорий, то есть транзакции нельзя присвоить группу, но можно присвоить категорию (которая не является группой).
Валюты поддерживаются только на уровне аккаунтов.
Фильтры для статистики по времени, но не категориям.
iFinance
Поддерживает достаточно много языков, среди них есть русский и даже китайский. В российском эппсторе находится на первом месте в финансовых приложениях. При первом запуске очень удобные подсказки.
Аккаунты можно группировать по папкам, также как в iBank-е. Типов аккаунтов как таковых нет, можно лишь задать параметры банка, к которому привязан аккаунт. Понятия долгов тоже не существует.
Получателей поддерживаются на самом примитивном уровне, надо каждый раз вбивать ручками.
Экпортировать умеет только в CSV либо собственный формат ifi3a, который можно использовать при переносе с одной системы на другую.
Iron Money
Простое приложение (по сравнению с аналогами) с набором необходимых функций и минималистичным интерфейсом.
Требует обязательной регистрации на IronMoney.com. Соответственно, синхронизация через их сайт. Есть своё API.
Найти демо-версию мне не удалось, так что сравнительные характеристики этой программы основаны только на той информации, которая есть на сайте разработчиков.
Вести бюджет можно так же на их сайте, что совершенно бесплатно. Защиты паролем как таковой нет, но приложение привязывается к определённому аккаунту, так что это в своём роде защита.
Все скриншоты можно посмотреть на сайте разработчиков.
Money 3
Этим приложением я пользовалась достаточно долго, и оно мне нравилось. Единственное, что меня там огорчало, что нет такого понятия как «долги», поэтому возникали определённые трудности. Есть русская локализация.
Поддерживает так называемые «умные аккаунты», которые могут отображать транзакции с нескольких аккаунтов согласно созданным пользователем правилам. Каждый аккаунт можно защитить отдельным паролем.
Вложенные категории поддерживаются только до второго уровня.
В программе также присутствует набор функций для продвинутых в экономическом плане пользователей: инвойсы (и каталог товаров к ним), инвестиции, биржевые сводки.
Статистику можно фильтровать по времени, категориям, аккаунтам, а также создавать свои правила.
Можно сейчас скачать Money 4 (бета) с официального сайта с очень приятным и удобным интерфейсом. Кроме того, там появилась такая полезна функция, как прикрепление к транзакциям файлов.
У Jumsoft есть образовательная скидка 20% на все продукты (заинтересовавшимся расскажу как получить в лс).
MoneyDance
Есть версии под все платформы, так как написан на джаве. Есть неподтверждённая информация, что проект забросили. Не очень удобный и приятный интерфейс. После удаления по одной 20ти категорий (с подтверджением удаления!) хочется придушить разработчиков.
Умеет экспортировать помимо QIF-а в свои собственные форматы, а также в файлы с табуляцией в качестве разделителя.
Программа считает, что России и рубля соответственно не существует. Вообще, у неё достаточно ограниченный набор валют.
Набор функций стандартный, но управление всеьма неудобное.
MoneyWell
Вместо категорий и бюджетов разработчики решили реализовать «корзины», аналог конвертов, в которые люди раньше раскладывали деньги, чтобы заплатить за электричество, квартиру, машину и т. д. Идея похожа на 4 конверта Крайнова, однако в данном случае денежные потоки ограничиваются и по времени и по категориям.
Нельзя задать начальный капитал для аккаунтов.
Из-за реализации «корзин», надо каждой из них задавать лимит на раходы или пополнять, иначе в отчётах будет отображаться минус.
PocketMoney
Может синхронизоваться с несколькими iOS-устройствами и с андроидофонами. Бэкап требует наличия SyncDocs.
Весьма неудобная в управлении программа, такое ощущение, что дизайн вообще от трёх (как минимум) разных людей.
К транзакциями можно прикреплять фотографии (например, сканы чеков).
При попытке сделать перевод с одного счёта на другой обнаружились глюки с курсом обмена. Несмотря на то, что курс автоматически цепляется (или задаётся ручками, по желанию), абсолютная величина перевода была одинакова на обоих счетах (на скриншоте хорошо видно).
Бюджет можно задать как ограничения по отдельными категориям (как в MoneyWell).
Статистика только текстовая.
SplashMoney
Судя по скриншотам у программы какой-то детский интерфейс с блестящими иконками. Утверждается, что можно загрузить свои иконки.
Есть версии для всех iOS-устройств, а также для андроидофонов, блекбери, виндовз мобайл и Palm OS. Со всеми мобильными устройствами можно синхронизироваться. Простая лицензия для дескопного приложения не позволяет синхронизироваться с мобильными устройствами, надо обязательно купить одну из мобильных версий. Если у вас уже есть десктопная версия и для Palm OS, то можно бесплатно получить код для айфона, виндовз мобайла или блекберри. Версия для айпада покупается отдельно.
Обновления курсов валют только для айфона и айпода.
В целом, несмотря на отталкивающий внешний вид, программа обладает необходимым набором функций для ведения домашней бухгалтерии.
Squirrel
Версию под виндовз не хотят делать под предлогом того, что последняя не поддерживает технологий, которые использует приложение. После запуска стало понятно, почему. В программе всё вертится и крутится, всемозможные 3D примочки. Всё это, видимо, является закосом под «интерфейсы будущего», хотя это явно чрезмерно.
Сразу же после запуска и создания первого аккаунта стало периодически вываливать ошибку «Items cannot be deleted from transactions», видимо, из-за того, что при запуске я удалила дефолтную категорию (хотя почему оно мне вообще дало это сделать?). Категориями можно управлять только из настроек (до этого надо догадаться).
Можно создавать папки (псевдо-профили) и «умные папки» на основе правил (как в Money 3). После создания папки удалить у меня её так и не получилось.
Автоматического считывания данных в банкингов не предусмотрено, хотя можно подключиться к ним через встроенный браузер и оттуда уже импортировать нужные данные.
Можно вычислять сумму прямо в поле ввода (надо поставить знак =).
Умеет прогнозировать на основе имеющейся статистики.
Если отключить свистелки и перделки, то вполне себе симпатичная и удобная программулина.
Ещё несколько приложений
Balance — очень простое приложение без клиента для айфона.
iCash — приложение без клиента для айфона. Крайне топорный и неудобный интерфейс. Разработчики, похоже, решили, что их уникальное представление о ведении бюджета понравится кому-то ещё.
Итого
Я решила остаться на Money 3 (точнее 4), привыкла я к нему, да и новая версия очень клёвая.
Немного про рейтинг: раньше я обращала на него внимание, ведь «тысячи леммингов не могут ошибаться». Но потом поняла, что он в части случаев неверен относительно собственных ощущений от использования программы. Обычно при покупке приложения (если отсутсвует лайт версия) я читаю в первую очередь отзывы, если этого оказывается недостаточно, лезу в интернет и читаю отзывы и обзоры там. Да и, в конце-концов, приложение за бакс можно купить просто, чтобы протестить.
Все права на логотипы принадлежат соответствующим компаниям.
P. S. Меня удивляют некоторые дизайнеры и разработчики интерфейсов под Mac OS. Они считают использование стандартных элементов управления (кнопочек, шрифтов и прочего) моветоном, хотя эти стандартные элементы более чем удобоваримые. В попытке создать своё красивое они рождают нечто, что хочется сразу закрыть и больше никогда не открывать. Под виндой, кстати, та же история.
UPD. Пару слов о том, как выбирались приложения для обзора.
Отсутствие синхронизации с внешним сервисом (Iron Money просочилось) и наличие iOS-клента я уже озвучила.
Далее я просмотрела первые 100 приложений по рейтингу как в эппсторе так и в айтьюнз сторе. Ещё гуглопоиск по запросу «mac os home budget» и похожим.